Kwaliteitsmanager Flexbranche

Je komt terecht bij een groeiende organisatie waar inhoudelijke kennis belangrijk is, maar waar ook veel aandacht is voor de mensen die er werken. De lijnen zijn kort en collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden.
Je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en de ruimte om daadwerkelijk verbeteringen door te voeren.

Daar staan de volgende arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Een salaris tussen € 5.000 en € 6.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
  
• Een functie vanaf 24 uur per week tot 40 uur per week.
  
• De mogelijkheid om hybride of 4x9 te werken, met Houten als standplaats.
  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,35 per kilometer vanaf de eerste kilometer.
  
• De mogelijkheid van een leaseauto wanneer je de functie combineert met inspectiewerkzaamheden.
  
• Een laptop en een ruime vergoeding voor telefoon en internet.
  
• Een pensioenbijdrage die je naar eigen inzicht kunt inzetten voor je pensioenvoorziening.
  
• Een tijdelijk contract met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
  

Daarnaast is er ruimte om de functie in de toekomst verder uit te bouwen. Denk bijvoorbeeld aan risicoanalyses, DPIA's, procesmanagement, governance en het ondersteunen van innovatieprojecten.

Voor onze opdrachtgever in Houten, een groeiende inspectieorganisatie binnen de flexbranche, zoeken we een ervaren Kwaliteitsmanager. Iemand die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor kwaliteit en compliance en die niet alleen verbeterpunten signaleert, maar er ook daadwerkelijk mee aan de slag gaat.

Over de functie
Onze opdrachtgever groeit. Daarmee groeit ook het belang van goed ingerichte processen, duidelijke verantwoordelijkheden en een kwaliteitssysteem waarop de hele organisatie kan vertrouwen.
Als Kwaliteitsmanager krijg je een zelfstandige positie waarin je verantwoordelijk bent voor het verder ontwikkelen, bewaken en verbeteren van de kwaliteit binnen de organisatie. Je krijgt het beheer over het bestaande GRC systeem, waarmee al een basis is gelegd voor de borging van kwaliteit, risico’s en compliance.

Je kijkt verder dan afzonderlijke procedures of afdelingen. Want een proces kan op papier nog zo goed zijn ingericht, als de samenwerking tussen afdelingen niet goed verloopt, gaat het alsnog mis. Jij ziet die verbanden en weet waar verbetering nodig is.

Je werkt nauw samen met de directie, collega’s en externe partijen. Daarbij krijg je de ruimte om binnen de GRC tak zelf initiatieven te nemen, verbeterprojecten op te zetten en deze van begin tot eind te begeleiden. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner bij andere projecten binnen de organisatie en houd je grip op de kwaliteit daarvan.

Wat ga je doen?

• Je beheert en ontwikkelt het bestaande GRC systeem, het kwaliteitssysteem en het kwaliteitshandboek verder.
• Je bereidt interne en externe audits voor en begeleidt deze, waaronder audits vanuit de Raad voor Accreditatie.
• Je vertaalt auditbevindingen naar concrete verbeteracties en bewaakt de opvolging daarvan.
• Je signaleert risico's en knelpunten in bedrijfsprocessen en neemt initiatief om deze te verbeteren.
• Je zorgt dat wijzigingen in wetgeving en normenkaders worden vertaald naar werkbare procedures.
• Je organiseert en borgt interne toetsingen, zodat verbeteringen niet eenmalig zijn maar onderdeel worden van de dagelijkse werkwijze.
• Je adviseert de directie over kwaliteit, compliance en de verdere professionalisering van de organisatie.
• Je werkt samen met externe auditors, normhouders, brancheorganisaties en andere betrokken partijen.

Je bent dus niet alleen degene die controleert of afspraken worden nageleefd. Je zorgt er vooral voor dat de organisatie ervan leert en dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Wat maakt deze functie interessant?
Je krijgt een rol waarin je echt invloed hebt op hoe de organisatie werkt. Er ligt geen volledig uitgestippeld takenpakket waarbij je alleen bestaande procedures hoeft te bewaken.
Er wordt juist van je verwacht dat je zelf ziet wat aandacht nodig heeft en daarin het voortouw neemt.
Dat vraagt om zelfstandigheid, maar ook om gevoel voor verhoudingen. Soms moet je een collega aanspreken op een afspraak die niet is nagekomen. Een andere keer moet je het management overtuigen waarom een verandering noodzakelijk is.

Je hebt daarbij niet altijd een formele leidinggevende positie. Juist daarom is het belangrijk dat je mensen op inhoud en overtuigingskracht weet mee te krijgen.
De functie is volledig gericht op kwaliteitsmanagement, compliance, audits en procesverbetering.
ben je een belangrijke sparringpartner bij andere projecten binnen de organisatie en houd je grip op de kwaliteit daarvan.

Onze opdrachtgever in Houten (in de buurt van Utrecht, Nieuwegein, Zeist en IJsselstein) is een gespecialiseerde inspectieorganisatie die bedrijven binnen de flexibele arbeidsmarkt helpt om te voldoen aan wetgeving en certificeringseisen. Met inspecties, onderzoeken en advies dragen zij bij aan een betrouwbare en transparante arbeidsmarkt.

De organisatie groeit stevig, maar wil daarbij behouden wat haar sterk heeft gemaakt: vakinhoudelijke kennis, betrokken collega's en een ondernemende manier van werken.
Medewerkers krijgen veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Er is ruimte om vragen te stellen, kennis te delen en zelf met ideeën te komen. Want kwaliteit is hier niet alleen iets wat op papier goed geregeld moet zijn. Het is iets waar iedereen iedere dag aan bijdraagt.

Over de procedure. Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Daaf verzorgt de werving. Je solliciteert via de website van Daaf en het eerste gesprek is altijd met een van onze collega’s. Daarna maak je kennis met de directeur en je toekomstige collega’s.

We zoeken een stevige kwaliteitsprofessional die graag zelf aan het roer staat. Iemand die voldoende ervaring heeft om zelfstandig richting te geven aan kwaliteit en die tegelijkertijd prettig samenwerkt met collega's op verschillende niveaus.

Je hoeft niet altijd de populairste persoon aan tafel te zijn. Als een afspraak belangrijk is voor de kwaliteit of compliance, durf je daar duidelijk over te zijn. Wel begrijp je dat de manier waarop je iets bespreekbaar maakt minstens zo belangrijk kan zijn als de inhoud.

Wat breng je mee?

• Hbo+ of wo werk en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit een bedrijfskundige, financiële of vergelijkbare achtergrond.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring binnen kwaliteitsmanagement, auditing, compliance, accountancy of een vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne of externe audits.
• Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen, bedrijfsprocessen en het werken met normenkaders.
• Het vermogen om organisatiebreed te kijken en verbanden tussen verschillende afdelingen te herkennen.
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van veranderingen.
• Een zelfstandige, ondernemende manier van werken waarbij je initiatief neemt en afspraken opvolgt.

Ervaring met ISO 17020, NEN 4400 1 of audits vanuit de Raad voor Accreditatie is mooi meegenomen. Het is echter belangrijker dat je begrijpt hoe auditprocessen werken en hoe je bevindingen vertaalt naar structurele verbeteringen.
Ook als je jarenlang als interne of externe auditor hebt gewerkt en nu graag meer verantwoordelijkheid wilt nemen voor het volledige kwaliteitsproces, kan deze functie goed bij je passen.